广电部门基建项目档案管理的现状与思考以连云(2) - 中国广播影视杂志社投稿

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广电部门基建项目档案管理的现状与思考以连云(2)

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2.健全基建档案管理制度。常言道：“无规矩不成方圆”。要做好基建档案的管理工作，必须健全管理制度。从广电层面来说，需要制定严谨、科学、完善的基建档案工作规章制度，特别是归档制度、归档范围及保管期限表。而基建项目涉及的单位比较多，工期也比较长，从工程立项开始就要收集相关资料，直到工程验收投入使用，需要一个很长的时间，档案部门应指导基建处建立健全收集整理、检查核对、鉴别归档、保管利用等各项规章制度，做到有章可循、有据可依、照章办事。

3.加强基建档案的数字化建设。计算机和网络技术的发展，为档案的数字化信息管理奠定了坚实的基础。通过建立系统的档案软件管理，将现有的基建档案进行数字化，实现数字化查阅和备份，既能大幅度提高管理、查阅和利用效率，也可有效地避免档案资料的损坏和丢失。

4.提高基建档案管理人员业务水平。基建档案管理工作是一项专业性很强的工作，既需要档案管理方面的专业知识，也需要基建管理方面的知识。所以要求专（兼）职档案管理人员一方面尽可能多地参加一些档案尤其是基建档案方面的专业知识培训、业务学习和参观交流活动等，不断提高档案业务水平；另一方面了解基建工作，熟悉基建工作的各个流程、各个环节和工程涉及的各个参建主体的职责业务，以便更有针对性地开展档案的收集、管理和业务指导工作。

基建档案是广电基建工作的真实记录和历史凭证，也是今后维护、管理、改建、扩建和资产评估的依据，关系到广电事业的可持续发展，所以我们必须完整、系统、安全地保管好基建档案，不断地提高我们的业务水平和服务质量，为广电事业发展做出应有的贡献。

［1］国家广播电影电视总局.国家广播电影电视总局工程建设档案管理暂行规定［Z］.2002-01-01.

［2］连云港市城建档案馆.连云港市房屋、市政工程竣工档案归档整理手册［Z］.2013-11.

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